为提升服务质量,提高交易质效,肥西县公共资源交易中心根据工作实际需要,严格按照相关法律法规规定,强化进场交易项目合同备案管理,促进公共资源交易规范高效运行。

做好政策导向宣传。向参与公共资源交易的企业及个人宣传合同备案的重要性和工作意义,重点指出,合同双方出现争议时,须按照招标文件要求规范合同备案,不得订立违背招标文件、投标文件实质性规定的合同。

规范备案流程管理。修订《关于规范进场交易项目合同备案工作的通知》,指出招标人和中标人自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,待合同签订后7个工作日内进行合同备案,招标人通过网络上传合同备案相关资料,并对其真实性、合法性、完整性负责。

线上线下同步操作。积极启用电子签章,推行网上备案,让“数据跑路”。同时,为解决招标单位和中标单位因项目复杂、延期备案等特殊原因导致线上备案未通过的问题,采用现场备案的方式进行互补,线上线下双重并行,保障合同备案顺利推进。

加强备案考核管理。备案管理人员对招标人或代理机构提请的备案资料认真检查核对,及时登记台账,围绕提请备案资料的及时性和完整性进行考核并通报。2021年一季度,完成工程类项目合同备案130份,采购类项目合同备案99份,产权项目合同备案10份。

（来源：安徽省公共资源交易网）