阿拉善盟：三项举措助推招投标项目档案管理 从“静态留存”向“动态赋能”转变
发布时间：2026-04-17 14:44:28
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发稿人：开封市公共资源交易信息网
阿拉善盟公共资源交易中心锚定“规范、高效、阳光”核心目标，深耕招投标项目档案管理全链条，以制度筑基、数字赋能、效能转化为抓手，推动项目档案管理从“静态留存”向“动态赋能”转变，为全盟公共资源交易高质量发展提供坚实保障。
制度先行，筑牢档案管理规范根基
锚定制度化建设核心，构建全链条闭环管理体系。一是细化制度规范，严格对标《中华人民共和国档案法》及公共资源交易相关法律法规，先后三次修订完善《阿拉善盟公共资源交易中心电子档案管理制度》，明确归档范围、保管期限、利用流程等关键标准，细化收集、整理、归档、保管、利用各环节责任，落实到岗、量化到人。二是落实“一项一档”，按项目类型分类建立档案台账，动态更新项目进度，及时督促代理机构按时移交电子档案，并定期开展自查，对缺失、不合规问题建立台账、限期销号，确保档案收集“零遗漏”。三是强化管理，严格执行档案借阅审批“全留痕”制度，通过“申请-审核-调阅-登记”闭环流程，筑牢档案管理安全防线 。
数字赋能，激活档案管理内生动力
依托全流程电子化交易系统，中心推进项目档案管理数字化转型，打破传统管理瓶颈，实现“提效、降本、可溯”三重突破 。一是对以前的纸质档案进行了系统性整理、扫描，成功转化为高清晰度、高保真度的档案数字化副本，实现了档案信息的长期、安全、永久保存，守护了项目实施的“数据记忆”。二是推行“双存储”机制，本地存储和蓝光光盘刻录相结合的方式，有效规避存储风险，保障档案永久可读。三是搭建智能归档平台，依托自治区建设工程“一张网”、政府采购云平台及音视频监控系统，实现项目从进场到合同签订全环节数据自动归集、一键归档，档案查询效率提高。
效能转化，彰显档案管理赋能价值
档案管理的价值在于深度赋能业务发展，中心坚持“以用促管、以管增效”，推动项目档案资源转化为发展动能。一是支撑精准监管，依托档案数据开展交易态势分析、异常预警，有效规避人为干预风险，推动“双盲”评审、远程异地评标等创新模式落地，建设工程、政府采购远程异地评标率达100%。二是优化服务体验，依托便捷的档案查询服务，为各部门和市场交易主体调取查阅项目资料提供了便利。2026年一季度为相关部门及市场交易主体调阅查询档案11批次104个项目。三是助力风险防控，完整的项目档案是交易活动可溯性的坚实保障，为招投标领域投诉处理、审计核查、案件调查提供高效凭证支撑，有效防范廉政风险，筑牢公共资源交易阳光防线。
来源：阿拉善盟公共资源交易中心
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